사무자동화산업기사 사무경영관리- 자료관리 보존 형태 필기요점정리
1. 자료관리 보존 형태 1) 자료관리의 개요 (1) 자료의 종류 행정 간행물 행정기관이 발간하여 배포하는 것 조사 보고서, 연구보고서, 통계서, 백서 및 홍보안내서의 간행물 행정 자료 대내외문서, 법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서 등 행정업무에 관한 자료 일반 자료 행정기관이 생산하지 않은 자료들 각종 전문서적, 교양서적 등 (2) 자료의 관리 : 수집된 많은 양의 자료에서 필요한 정보를 유효하고 적절하게 얻어낼 수 잇도록 효과적으로 자료를 수집, 분류, 정리함은 물론 필요 없는 자료를 적시에 폐기하는 일련의 과정 2) 자료의 분류 (1) 행정자료의 분류 기관번호 총무처 장관이 정한 행정전산망 행정코드 9자리 중 앞에서 5자릿수까지 기능분류번호 '정부공문서 분류번호 및 보존기간 책정기..