컴퓨터활용능력 컴활1급 컴활2급 스프레드쉬트 필기요점정리

<데이터 입력>

ctrl+enter : 여러 셀 선택하여 동일한 데이터 입력

Alt+enter : 줄 바꾸어 입력

shift+enter: 위로 이동

HOME키 : 해당 ‘행’ 맨 첫벌째 셀

ctrl+home : 맨처음 셀 A1으로

ctrl+end : 마지막 데이터 셀

중괄호 안에서 행 구분은 ;(세미콜론) 열 구분이 ,(쉼표)

<자동필터 고급필터>

자동필터 :  대소문자 구별 X

1.여러 텍스트 필터가 혼합되어 있을 때 가장 많은 형식 데이터만 표시

2.여러필드 조건 설정 시 and조건으로 표시

3.조건에 맞는 것만 필터링해서 보여줌

4.데이터 목록에 무조건 필드명 있어야함

5.추출한 결과는 원본 위치에 표시

 

고급필터 :

1.함수 사용 X(일반식) : 필드명이랑 동일하게 입력

2.함수 사용 시: 필드명이랑 이름 동일 X or 생략 가능

3.필터링 결과에 대해 별도 위치에도 표 생성가능

4.원하는 특정 필드만 추출 가능

5.같은 행 입력시 and조건 다른 행 입력시 or조건

 

<시나리오>

-시나리오 요약 보고서 만들 때 셀 지정 안해도 됨 , but 시나리오 피벗 테이블 보고서는 결과 셀 지정 필수

-시나리오는 파일저장x 워크시트에 저장

-결과 셀은 반드시 변경 셀을 참조하는 수식으로 입력

-시나리오 병합: 다른통합문서나 워크시트의 시나리오 가   져올 수 있다

 

<피벗테이블>

-피벗 테이블 생성 시 보고서 필터 위치는  [A1] 셀,

행 레이블은 [A3] 셀에서 시작

-조건부 서식 적용 가능

오류 값을 빈 셀 또는 빈 셀에 값 지정해서 표시가능

-피벗테이블 원본이 바뀌면 모두 새로고침 눌러서 바꿔야함 ->자동으로 바뀌지 않음

-값의 계산 함수는 바꿀 수 있어도 데이터는 수정,삭제X

-값 영역에서 특정항목 더블클릭 시 새로운 시트에 표시

 

<피벗 차트>

-벗테이블 삭제 -> 피벗차트는 일반차트로 바뀜

-피벗차트는 분산 거품 주식형 X *기본이 세로 막대

 

<조건부 서식>

ROW함수는 행의 번호/ COLUMN 함수는 열의 번호

MOD함수는 나머지 값

ex) =MOD(ROW(),2)=1 :홀수행의 값

=COLUMNS(C1:E4) -> C1에서 E4의 열의 개수 = 3

 

=MOD(2, -5) 5의 배수 중 2이랑 가장 가까운 것은 5.

1

2 ->-3

3 ->-2

4 ->-1

5 -> 0       그래서 답은 -3

*조건부 서식을 만들 때 다른 워크시트 또는 통합 문서에 참조는 사용X

*셀 범위에 대한 서식 규칙이 True로 평가되면 해당 규칙의 서식이 사용자가 임의로 지정한 서식보다 우선한다

 

<함수>

ISBLANK :빈 셀이면 TRUE반환

ISODD: 인수가 홀수이면 TRUE를 반환

<ISERROR vs ISERR>

:ISERROR은 #N/A를 포함한 오류에 대해서 TRUE

 ISERR은 #N/A를 제외한 오류에 대해서 TRUE

 

<데이터 입력>

입력데이터 : 0

표시 형식 : #

표시 결과 :

 

입력데이터 : 123.456

표시 형식 : #.#

표시 결과 : 123.5

 

입력데이터 : 100

표시 형식 : ##.##

표시 결과 : 100.

 

입력데이터 : 12345

표시 형식 : #,###

표시 결과 : 12,345

 

<엑셀의 화면 >

설정한 확대축소는 지정한 시트만(모든X)

확대 축소10% ~ 400%까지 가능-> 인쇄시 적용 X

확대축소는 지정된 시트만 적용

 

 

<틀 고정>

-틀 고정과 창 나누기 동시 수행X

-틀 고정은 인쇄시 적용 X

-틀 고정 구분선은 마우스 드래그로 위치 변경x

-페이지 레이아웃에서 틀 고정 설정X

-첫 행, 첫 열 동시 고정O B2영역에 셀포인트 맞추고

-틀 고정은 더블 클릭해서 취소 X 텍스트 구분선은 가능

<페이지 나누기>

-페이지 나누기는 인쇄를 위한 나누기

-행 높이, 열 너비 변경시 자동 페이지 나누기 위치 변경

-용지 크기, 여백 설정, 배율 옵션 등에 따라 자동 페이지 나누기가 삽입

 

<페이지 레이아웃>

1.눈금자,눈금선,머리글 등을 표시,숨길 수 있다.

2.마우스로 구분선 클릭해서 위치 조정 XXX

3.셀 서식 변경, 수식 작업 O

4.머리글, 바닥글을 짝 홀수 페이지 각각 다르게 설정O

*페이지 나누기 미리보기와 헷갈림

 

<부분합>

-중첩 부분 합 사용하려면 새로운 값으로 대치’  해제

-부분합 하기전 정렬 필수

 

<워크시트>

현재 워크시트 앞이나 뒤 선택

: <Ctrl> + <Page Up>  or  <Ctrl> + <Page Down>

<Shift> + <F11>: 왼쪽에 새 워크시트 삽입

워크시트 복사:복사할 시트 선택후 ctrl키 누르고 드래그

-삭제된 시트는 되살릴 수 없으므로 유의

-그룹으로 묶은 시트에서 복사or 잘라낸 데이터를 한 개의 시트에 붙여 넣으면 오류 발생

-워크시트 이름: 이름 더블클릭해서 이름 수정

시트 이름 31자까지, 동일한 시트 이름 X , 기호 입력X

 

<윗주>

-셀의 주석 설정/문자열 데이터가 있는 셀만.

-윗주 삽입해도 표시x-> [윗주필드표시] 선택

-윗주 일부 서식 변경 x 자체 변경 o

-셀 데이터 삭제시 윗주 같이 삭제.

 

<출력물이 일련번호로 이어지게 인쇄하는 방법>

1.‘전체 통합 문서 인쇄

2.전체 시트 그룹으로 설정

3.‘시작 페이지 번호’를 일련번호에 맞게

 

<데이터 표시형식>

1.  0.25 → 0#.#% → 25.%

2.  0.57 → #.# → .6

3.  90.86 → #,##0.0 → 90.9

4.  100 → #,###;@"점" → 100

(셀 값이 숫자면 천단위 구분

or 문자면 문자뒤에 “점” ->숫자라서)

5. #에 ‘0’이면 공백

 

<매크로>

-매크로 기록 시 기본적으로 절대 참조

-개인용 매크로 통합문서에 저장하면

->엑셀 시작할 때 마다 자동으로 로드 됨

-이름 지정 시 반드시 문자로, (특수문자와 공백X)

-엑셀이 실행될 때마다 모든 문서에 실행하는 방법

:매크로를 office 폴더 내 [XLSTART] 폴더에         

 Personal.xlsb로 저장한다.

 

-하나의 매크로 개체에도 2개이상 매크로 함수 가능

  (그룹 매크로)

-매크로를 컨트롤 이벤트 속성 포함 가능

-특정 조건이 참일 때에만 매크로 실행 가능

-매크로 개체는 탐색 창의 매크로에 표시되지만 포함된 매크로는 표시되지 않는다

-자동실행 매크로가 실행되지 않게 하려면 shift키를 누른 채 데이터베이스 파일을 연다

-매크로가 실행 중일 때 한 단계씩 실행을 시작하려면 ctrl+break키를 누른다

-한단계 실행시 F8/ 바로실행 F5/커서위치까지 ctrl+F8

 

<선택하여 붙여넣기>

1.선택하여 붙여넣기 바로가기 키는 ctrl+Alt+V

2.복사한 경우에만 선택하여 붙여넣기 가능(잘라내기는X)

3.연결하여 붙여넣기:선택 값 변경 시 붙여 넣은 값 변경

 

<[통합 문서 보호] 설정해도 차트와 도형은 변경 가능>

 

<차트 만들기>

-차트 이동 누르면 동일 문서에만 배치 가능(새 문서x)

-데이터 선택후 F11누르면 별도의 차트시트에 차트생성

-데이터 선택후 Alt+F1누르면 현재 시트에 차트생성

 

<차트 종류>

분산형차트 -데이터 요소간의 차이보다는 큰데이터 집합간의 유사점을 표시(비교)

주식형차트 -시가, 종가, 거래량, 저가, 고가

영역형차트 -시간에 따른 변화량 전체영역과 특정값의 비교

방사형차트 -계열이 많을때 가운데에서 뻗어가는 형태

표면형차트 -두개 데이터집합에서 최적의 조합을 찾을때

거품형차트 -분산형의 한종류로 계열이 3개일때

꺾은선형 차트 -시간에 따른 자료추이

원형 -각항목간 비교 계열이 1개 <->도넛형 각항목간 비교 계열이 여러 계열

*3차원 방사,원형,도넛,표면형차트에서 추세선X

 3차원 꺾은선형 :세개의 축(가로 세로 깊이 축)

 

<추세선>

-추세선은 6가지의 종류가 있다.

-하나의 데이터 계열에 두 개 이상의 추세선을 동시에 표시 할 수 있다.

-추세선이 추가된 차트를 3차원 차트로 바꾸면 추세선은 자동 삭제된다

 

<수식 오류>

#NULL!:교차하지 않은 두 영역의 교점을 지정하였을 때

##### : 셀에 셀 너비보다 큰 숫자,날짜 또는 시간이 있거나, 셀에 계산 결과가 음수인 날짜와 시간이 있을 때

#DIV/0! :나누는 수가 빈 셀이나 0인 셀을 참조할 때

#N/A :함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정했을 때

#NAME? :인식할 수 없는 텍스트를 수식에 사용했을 때

#NUM! : 수식에 숫자와 관련한 문제점이 있을 때

#REF! : 셀 참조가 유효하지 않을 때

#VALUE! : 잘못된 인수나 피연산자를 사용

 

<개발도구 탭의 [컨트롤]그룹>

1.컨트롤은 텍스트상자, 목록상자, 옵션단추, 명령 단추 등이 있다

2.다양한 이벤트에 반응 ->  ActiveX > 양식컨트롤

3. 호환성             ->  ActiveX  < 양식컨트롤

4.[디자인 모드]에서 :ActiveX는 매크로 X/ 양식컨트롤O

5.양식 컨트롤의 ‘단추(양식 컨트롤)’를 클릭하거나 드래그 해 추가하면 [매크로 지정] 대화상자가 자동으로 표시

 

<공유 통합 문서>

1.여러 사용자가 작업 가능/ but 동시에 동일 셀 X

2.공유 후 단순한 입력, 편집은O but! 목표값 찾기,통합, 매크로, 하이퍼링크, 시나리오, 조건부서식,차트 변경X

 

<메모>

-새 메모: <Shift>+<F2>

-[홈] 탭의 [글꼴] 그룹에 있는 [채우기 색]과 [글꼴 색] 옵션을 사용할 수 없다

-삽입된 메모는 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트 끝에 모아서 인쇄할 수 있다

 

<시트-인쇄>

-기본적으로 워크시트의 눈금선은 인쇄되지 않으나 인쇄되도록 설정할 수 있다

-간단하게 인쇄 :그래픽 요소를 제외하고 텍스트만 인쇄

-<Ctrl>+<F2>키를 누르면 [인쇄 미리 보기]

-[인쇄 미리 보기]에서 ‘여백 표시’를 선택한 경우 마우스로 여백을 변경

 

<3차원 참조>

-여러 워크시트에 있는 동일한 셀 데이터or데이터 범위에 대한 참조

-SUM,AVERAGE,COUNTA,STDEV 등 함수 사용 O

-배열 수식에 3차원 참조 사용 X

 

<데이터 유효성 검사>

유효성 조건 제한 대상

->모든 값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트길이,     사용자 지정

 

<배열 수식, 배열 함수>

-배열 수식에서 사용되는 배열 상수에는 숫자, 텍스트, TRUE나 FALSE 등의 논리값 또는 #N/A와 같은 오류 값이 포함

 

<목표값 찾기>

-목표 값은 알지만 필요한 입력 값을 모를 때

-결과 값은 수식으로 작성 되어야함

-대화상자의 ‘찾는 값’은 키보드 입력으로만 가능

  (특정 셀 지정 X)

-데이터 도구->가상분석->목표값 찾기